Sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'Assistante Comptabilité Fournisseurs assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs du groupe, dans un environnement multi-sociétés.
Missions principales
Gestion des fournisseurs
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Gestion des virements fournisseurs (acomptes et règlements)
- Règlement des factures en euros et en devises
- Gestion des règlements par LCR
- Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
- Analyse et justification des comptes fournisseurs
Traitement des factures
- Préparation et saisie des factures France et intracommunautaires
- Saisie des factures diverses et des avoirs
- Saisie des factures spécifiques
- Préparation des factures diverses
- Scan et transmission des factures aux agences
- Recherche et régularisation d'anciennes factures réglées par proforma
Suivi administratif et contrôle
- Traitement des bons de livraison (BL) fournisseurs
- Tri et classement des BL fournisseurs
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs
- Nettoyage et mise à jour du fichier litiges
- Refacturation inter-sociétés
- Suivi et gestion du fichier des intérimaires
Communication & coordination
- Traitement quotidien des emails du service comptabilité
- Relation avec les fournisseurs pour le suivi des règlements et litiges
- Coordination avec les agences et les services internes
Profiil recherché :
Formation
- Bac +2 en comptabilité / gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
Compétences
- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs
- Connaissance des flux intracommunautaires et règlements en devises
- Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP comptable
- Rigueur dans le traitement et le contrôle des pièces comptables
Qualités
- Organisation et méthode
- Fiabilité et discrétion
- Capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel interne et externe
- Esprit d'équipe
